El artículo 494 de la Ley de Sociedades de Capital establece que los administradores de una sociedad tienen la obligación de convocar a una Junta General de Accionistas al menos una vez al año, dentro de los seis meses siguientes al cierre del ejercicio social. En esta junta, se presentarán las cuentas anuales, se aprobará la gestión realizada por los administradores y se tomarán decisiones sobre la distribución de dividendos y la reserva de beneficios.
Además, el artículo establece que la convocatoria debe realizarse mediante anuncio publicado en el Boletín Oficial del Registro Mercantil y en uno de los diarios de mayor circulación en la provincia donde se encuentre el domicilio social de la sociedad. También se debe notificar a los accionistas de forma individual, con al menos 15 días de antelación a la fecha de la junta.
Es importante destacar que, en caso de que los administradores no cumplan con esta obligación de convocar a la junta anual, cualquier accionista podrá solicitar al juez la convocatoria de la misma. Además, la falta de convocatoria podría ser considerada como una infracción, lo que podría tener consecuencias legales y económicas para los administradores de la sociedad.
Artículo 494 de la Ley de Sociedades de Capital
El artículo 494 de la Ley de Sociedades de Capital establece que las sociedades de capital deben mantener a disposición del público, en su domicilio social y de forma gratuita, los siguientes documentos:
1. Estatutos Sociales
Los estatutos sociales son el conjunto de normas que rigen el funcionamiento de la sociedad. En ellos se establecen las reglas que deben seguir los órganos de administración y los socios en la toma de decisiones, así como la forma en que se distribuyen los beneficios entre los mismos. Los estatutos también contienen información sobre el capital social, las acciones emitidas y las facultades de los órganos de gobierno.
2. Cuentas anuales
Las cuentas anuales son el conjunto de documentos contables que reflejan la situación financiera de la sociedad. Estos documentos incluyen el balance, la cuenta de resultados y la memoria anual. En ellos se reflejan los ingresos y gastos de la sociedad, así como los beneficios obtenidos durante el ejercicio económico correspondiente.
3. Informe de gestión
El informe de gestión es un documento que acompaña a las cuentas anuales y que ofrece una visión general de la situación económica y financiera de la sociedad. En él se incluyen aspectos como la evolución de la actividad, las políticas de inversión, los riesgos y oportunidades identificados, así como cualquier otro aspecto que resulte relevante para entender la situación de la sociedad.
Este artículo de la Ley de Sociedades de Capital tiene como objetivo garantizar la transparencia y el acceso a la información de las sociedades de capital. Al mantener estos documentos a disposición del público, se fomenta la confianza en la sociedad y se facilita la toma de decisiones por parte de los socios y demás interesados.