Artículo 304 de la Ley de Sociedades de Capital

El Artículo 304 de la Ley de Sociedades de Capital establece que, en caso de que las cuentas anuales no se hayan aprobado en el plazo de seis meses desde el cierre del ejercicio social, cualquier socio podrá solicitar al juez la convocatoria de la junta general para su aprobación. El juez, tras examinar la solicitud, podrá ordenar la convocatoria de la junta y establecer las condiciones necesarias para su celebración. Además, el juez también podrá acordar medidas cautelares para garantizar la protección de los intereses de la sociedad y de los socios. En resumen, este artículo busca garantizar que las cuentas anuales sean aprobadas en el plazo establecido y proteger los intereses de la sociedad y de los socios en caso de incumplimiento.

Interpretación del artículo 304 de la Ley de Sociedades de Capital

El artículo 304 de la Ley de Sociedades de Capital establece las obligaciones que tienen los administradores en cuanto a la documentación y conservación de los libros contables y documentos justificativos de las operaciones de la sociedad.

Documentación y conservación de los libros contables

Los administradores deben asegurar que se lleven adecuadamente los libros contables de la sociedad, incluyendo el libro diario, el libro de inventarios y cuentas anuales y el libro de actas de las juntas y de los órganos de administración. Además, deben conservar dichos libros durante un plazo mínimo de seis años a partir del cierre del ejercicio al que se refieran.

Por ejemplo, si una sociedad cierra su ejercicio fiscal el 31 de diciembre de 2021, los libros contables correspondientes deberán ser conservados hasta el 31 de diciembre de 2027.

Documentos justificativos de las operaciones

Los administradores también tienen la obligación de conservar los documentos justificativos de las operaciones de la sociedad, incluyendo facturas, recibos, contratos y cualquier otra documentación que respalde las transacciones realizadas por la sociedad. Estos documentos deben ser conservados durante el mismo plazo mínimo de seis años.

Por ejemplo, si una sociedad realiza una compra de materiales en enero de 2022, los documentos justificativos correspondientes deberán ser conservados hasta enero de 2028.

Es importante que los administradores cumplan con estas obligaciones ya que la falta de documentación y conservación adecuada puede resultar en sanciones y multas por parte de las autoridades pertinentes.

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